2007年4月27日星期五

笔译练习——“如何最大化会议收获”

[本文所指会议(Conference)为“外部会议”,如学术交流会、记者招待会、推介会、座谈会、研讨会、展会、资料会、论坛、峰会……相信对于绝大多数人来说,开会是一件乏味至极的事情——除非您是那个在讲台上滔滔不绝的人——大多数人觉得自己在会议中是“英雄无用武之地”的:D]

世人对开会总是褒贬不一。鄙人参加会议不多,但只要有机会参与,倒每每都能乐在其中,现在正在参加的这个已经是本月的第二个会议(IA/信息架构峰会)了。鄙人自认为拥有一套能找到会议真正价值所在的方案。

以下就是鄙人的会议“六大宝典”:

1. 单刀赴会。没有同事或熟人作伴,单刀赴会看起来似乎有点儿可怕,但无论如何,您得试试。单刀赴会的好处至少有以下几个方面:

结识更多的人——当您没有随行人员陪同,您就得找些别的人来跟您交谈,那样您就会比往常结识更多的人。您结识的人和您们相互之间的交谈,可能是您能从一场莫名其妙的会议中得到的最大好处。

而且,如果您单刀赴会,就可以充分享受每一个可能遇到的意外之喜:当您想要做某件事情的时候,您不必顾及随行者的想法,不用征求随行者的意见。单刀赴会有时的确可怕,但同时有也更多乐趣。您很快就会意识到,满满当当一屋子您不认识的人对您来说意味着绝妙的机会,而并不是您一开始认为的那种恐怖场面。您跟他们交谈,他们也会跟您交谈——人们就是那样出人意料的友善起来。

2. 会议只要“沾边”,而非“正中靶心”。不要盲目参加那些看起来“正是为您而设”的会议,不要浪费时间在那些您已经非常熟悉的课题/主题演讲上。不幸的是,大多数情况下,您在退场时都觉得心怀不满,觉得没学到什么有用的东西。您对这样的会议能使用到的最厚道的说辞就是:能巩固巩固那些本身已经了解的内容也挺好的。

但您完全可以把时间花在刀刃上!与其那样,倒不如挑选一些跟您的兴趣沾点边而您又不是很了解的会议主题。您会惊讶于那些内容居然跟您所从事的工作或所学的内容是如此的息息相关。(并且,您往往能因此有幸结识一大群在您平日交往圈子之外的人,因为您的“熟人们”都局限在您所认为的那个“您的”圈子当中。)有意思吧?凭着这一招,鄙人就曾跟着一群对所参加会议非常不爽的人一起来了次大游行!(那也是为什么前几天鄙人会花大把时间跑去参加“分类搜索设计”会议,事实证明,时间的确花得值!)

哦,还有,如果您真的发现自己在一场沉闷的会议中,而会议的主题又不鲜明时——离开会场吧,另外去寻找一场更有意义的会议。这种行为可能有些粗暴,但您是交了钱进去的,而那些在讲台上滔滔不绝的家伙则很可能是拿了钱在那边满嘴跑火车——反正他们的钱已经落袋为安了。:D

3. 不要像个“粉丝男”或“粉丝女”。那些个交流会之类的一个诱人之处是与会者有机会亲眼目睹“大师/Guru”们的风采,很多人受此蛊惑而围绕会议“明星”来安排会议日程。而这常常是傻冒的。鄙人比较喜欢去参加些自己不太了解的人士主讲的会议。

原因如是,“大师/Guru”们总是花费大量时间讲述或记述他们自己研究范畴内的内容,而那些内容您完全可以在他们的著作或是博客里面看到。他们上星期做了三场演讲,并且准备在下星期再做两场演讲……他们往往是换汤不换药。结果,当您终于有幸亲眼目睹他们的迷人风采时,您发现绝大多数他们准备抖出来的料您都已经了然于胸了。真让人失望啊!

然而在问题的另一面呢,那些没什么机会抛头露面的人士反倒更加注重在会议期间的展示内容制作,并为此做更充分的准备;而且,您很可能对他们要讲到的内容所知甚少。鄙人所遇到过最好的几场会议体验都是来自那些鄙人不甚了解的人。

当然,当遇见心目中的“大师/Guru”时,您能参照第一条的话,那将会非常棒!那会更加让人害怕、紧张,但不管怎样却是跟“大师”面对面的更有效办法。

[旁注:这一条同样适用于出席您朋友们主讲的会议情形。如果您早知道他们会说些什么内容,就不要去了。免责声明:出席不认识的人主讲的会议的确是件冒险的勾当,您可能会撞上不善表达者或经验不足者,或者情绪化的人,等等。但就鄙人个人经验来说,那些冒险是还值得的。]

4. 参与。抓住一切可能的机会参与其中,可能就是问个问题啊,在互动活动中的什么东西上签个名啊,或作为志愿者给主讲人搭一把手啊什么的。再次强调,这对您跟别人展开对话、结识他人、参与讨论等等是非常有裨益的。

5. 私下交谈。或者其他正在会场进行着的私下活动:签约啊、签字啊什么之类的。加入进去,看看人们真正在干的事情和真正关注的内容。这在会议主题不鲜明的时候尤其有管用,因为您可以以此为依据看看是否该离开会场找个更好的地方打发时间了。这也是结识那些您还未正式交结的人的一个好方法。这样的谈话本身很有趣,可以使交谈更轻松随意、话题也更丰富些。

6. 关掉手提电脑。一定要正视这个问题。当您开着您的“本本”时,您很可能没法集中注意力。(但若您在为那些没法参加盛会的人做网络笔记是不在此禁区的)。这条宝典也同样适用于私下交谈和其他私下活动。不管私下里您在做什么,会场中还是要有自律意识,并且要确保您知道台上都讲了些什么。E-mail可以晚一点找个时间慢慢看,会议上的内容可是“过了这个村,就没了这个店”的。所以,既然人在会场待着,那心也要在会场收着。

以上就是鄙人的珍藏诀窍。其他人若有诀窍分享的话,请不吝赐教(不管是要加些料,还是觉得鄙人的观点需要修正,或者要跟鄙人好好探讨这个话题……)。

最后,祝大家会议快乐!

***原文所在地:Six Steps to Get the Most from A Conference

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